Beste vrijwilliger,

Gaat HRTC DOK activiteiten afblazen door gebrek aan vrijwilligers?

Steeds vaker zien we melding voorbijkomen waar verenigingen activiteiten afblazen door dat er onvoldoende vrijwilligers zijn om het evenement te organiseren.

Een vervelende situatie en we begrijpen de argumenten van leden en in de praktijk betekend dit keuzes maken voor verenigingen.

Ook wielervereniging HRTC DOK zit met dit dilemma voor de komende MTB-toertochten en allerlei andere werkzaamheden waar de vereniging vrijwilligers voor zoekt.

Dit is de reden voor de vereniging om actief vrijwilliger te gaan werven en u/jou te benaderen.

Middels deze werving willen we onze evenementen bemannen zodat ze doorgang kunnen vinden.
Evenementen zijn een belangrijke bron van inkomsten voor exploitatie van de verenging.
Een greep uit de vrijwilligerswerkzaamheden waarvoor wij mensen zoeken:

  • Bestuursleden/commissieleden
  • Verkeersregelaars
  • Kantinemedewerkers
  • Juryleden
  • Instructeurs Mountainbikelessen
  • Parkoersbouwers (uitzetters) en opruimers
  • Onderhoudswerkzaamheden aan gebouw, terrein en materieel (o.a.fietsen)

De eerste activiteiten die plaats zullen vinden zijn de MTB-veldtoertochten, die we al 30 jaar organiseren, en een wedstrijd in de RABO-top.

Bij de MTB tochten neemt HRTC DOK 4 tochten voor zijn rekening

  • MTB tocht naar Texel op 4 november (alleen inschrijving)
  • Robbenoord tocht op 18 november (alle taken)
  • Napoleon tocht op 23 december (alle taken)
  • Noord Hollands Langste op 6 januari 2019 (alle taken)
  • MTB tocht naar Texel op 20 januari 2019 (alleen inschrijving)
  • Verrassingstocht op 27 januari 2019 (alle taken)

De taken bestaan uit;

  • Route uitzetters (6 vrijwilligers ca 8 uur verdeeld over 2 dagen)
  • Inschrijven deelnemers ( 4 vrijwilligers ongeveer 2 uur )
  • Verkeersregelaars ( circa 2 uur afhankelijk tocht)
  • Opbouw/opruimen start/finish locatie ( 4 personen circa 3 uur)
  • Kantine medewerkers ( 2 vrijwilligers 3 uur)

Wij bieden: koffie +, Broodje voor onderweg en uiteraard de vrijwilligers BBQ. Ook deelnemers zullen u bedanken want zonder uw hulp geen evenementen.

Hoe meer vrijwilligers zich aanmelden hoe minder vaak we een beroep op je doen.

Binnenkort zullen we u telefonische benaderen en uw vragen voor ondersteuning van de vereniging als vrijwilliger bij één van de activiteiten. Ervaring van andere verenigingen leert, dat leden, meer dan bereid zijn te helpen als ze gevraagd worden.

Tijdens onze bel ronde komend weekend van 22 september kunt u aanvullend vragen stellen aan het telefoonpanel.

We zien uw inzet met belangstelling tegemoet,

Met sportieve groet,

Bestuurders en de vrijwilligers van HRTC DOK.